Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều bộ đếm thời gian, chẳng hạn như:
- May cham cong
- Máy chấm công vân tay
- Máy chấm công thẻ giấy
- Hẹn giờ bằng thẻ từ và thẻ cảm ứng
Bạn đang Xem:
3 Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Hiệu Quả
Máy chấm công thẻ giấy vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nước hay các nhà máy, phân xưởng, xí nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm máy định thời phù hợp và băn khoăn không biết máy định thời thẻ giấy là gì? Chức năng của máy chấm công thẻ giấy là gì? Ưu nhược điểm của loại máy này là gì? 3 cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy hiệu quả? Đối với một số mẫu máy chấm công bằng giấy, bạn hãy thử đọc các bài viết sau để trả lời tất cả các câu hỏi trên.
Xem Thêm:
máy chấm công thẻ giấy
1. Máy chấm công thẻ giấy là gì?
Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công sử dụng công nghệ dập để in thời gian đến và đi của nhân viên tại nơi làm việc.
Có thể thấy rằng máy chấm công bằng giấy là loại máy được sử dụng nhiều nhất vì nó không yêu cầu phải có phiếu khai báo hay lấy dấu vân tay trong quá trình chấm công. Thiết bị này phù hợp với các mô hình nhỏ như nhà hàng, xí nghiệp, văn phòng, v.v.
2. Ưu điểm nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy:
2.1.Ưu điểm:
Đối với các máy chấm công khác, việc tổng hợp dữ liệu phải dựa trên phần mềm rất phức tạp cần có máy tính để thực hiện việc tổng hợp. Không tốn công sức, mỗi khi nhân viên quẹt thẻ vào máy, máy sẽ tự động chấm công, lúc này máy sẽ in ra một bảng thời gian biểu gồm các mục tổng hợp thời gian và công việc bên dưới, giống như khi chúng ta đi ăn quán khi thanh toán.
- Sử dụng cả 2 hình thức in giấy nhưng đều nhận thẻ nhân viên bằng giấy.
- Đối với một số máy có màn hình LCD lớn, màn hình hiển thị đổi màu khi nhân viên đi muộn và về sớm.
Ngoài ra, để nhấn mạnh khi nhân viên đi muộn hoặc về sớm, máy in các loại mực khác nhau.
- Việc định thời gian trên thẻ giấy có thể phân biệt được các thẻ đã in, tránh in nhầm ngày tháng cho nhân viên.
- Việc cài đặt cũng rất đơn giản và gọn nhẹ do không cần sử dụng phần mềm canh thời gian cũng như không cần kết nối máy tính nên giảm được rất nhiều chi phí cho sản phẩm như sau bảo trì, sửa chữa hay tháo lắp.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn mua máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất
- Giá thành của máy chấm công thẻ giấy rất rẻ so với các loại máy chấm công khác, có thể nói không có sản phẩm nào rẻ hơn máy chấm công thẻ giấy. Với mức giá chỉ từ 2 triệu đồng là bạn đã có thể sở hữu một chiếc máy chấm công thẻ giấy mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào, điều này khiến cho đại đa số khách hàng đều có thể tin tưởng và hài lòng với sản phẩm.
- Cách sử dụng cũng đơn giản hơn nhiều so với các dòng máy chấm công khác, chỉ cần quẹt thẻ vào máy, không cần cung cấp like hay dấu vân tay như các dòng máy chấm công khác, giảm thiểu thời gian.
- Hơn nữa, máy chấm công thẻ giấy còn có chức năng báo thức, có thể dùng để nhắc giờ tan sở, nhắc việc xưởng hoặc công ty, có thể lặp lại 24 lần trong ngày rất tiện lợi cho người dùng khi sử dụng.
- Tốc độ in của máy cũng rất nhanh, thời gian báo giờ chỉ 1s / người, máy được thiết kế nhỏ gọn có thể mang theo tùy ý mà không sợ hỏng hóc, có thể sử dụng bình thường mọi lúc. .
cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy
2.2. Nhược điểm
- Tính bảo mật và tính trung thực không thể được đảm bảo vì nó có thể bị làm giả theo thời gian.
- Nếu bản gốc không tốt, thẻ có thể bị rách và ướt.
- Phí mực, giấy thẻ.
- Chỉ chấm công cho 200 đến 500 nhân viên.
- Việc biên dịch dữ liệu thời gian hoàn toàn được thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
3. 3 cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy hiệu quả
3.1. Các phím chức năng trên máy chấm công thẻ giấy
:
Phím F1 đến F5 là phím chức năng
Phím E dùng để lưu
Phím PRO để chọn chương trình thích hợp
Các phím + - được sử dụng để tăng hoặc giảm một giá trị
Để đặt ngày, tháng và năm của thiết bị, hãy bấm phím F1. Lúc này màn hình chấm công sẽ hiển thị các con số tương ứng với ngày-tháng-năm mà máy đã lưu trong bộ nhớ. Nếu bạn muốn thay đổi ngày, hãy sử dụng các phím E, + và -. Ví dụ: Màn hình hiển thị 01 - 02 - 18, sau đó thực hiện các điều chỉnh sau:
Nhấn phím E: số 01 nhấp nháy
Nhấn phím + 01 để chuyển đến 02, nhấn phím - để chuyển đến 31 hoặc 30.
Tiếp tục nhấn phím E, số 02 sẽ nhấp nháy, muốn thay đổi năm thì nhấn + hoặc -
Nhấn giữ phím E và đèn flash sẽ nhảy đến số bạn muốn điều chỉnh.
Để cài đặt thời gian, nhấn phím F2 và màn hình sẽ hiển thị các số theo thứ tự giờ-phút trên đồng hồ 24 giờ.
Để đặt khoảng thời gian đổ chuông: Nhấn phím PRO cho đến khi màn hình chuyển thành P2, sau đó nhấn F.
Đặt thời gian đổ chuông: Nhấn phím PRO để chuyển màn hình sang P2 và nhấn F2.
Cài đặt thay đổi màu ruy-băng: nhấn phím PRO để chuyển màn hình sang P2 và nhấn F3
Để đặt thời gian dịch chuyển cột: Nhấn phím PRO cho đến P2, sau đó nhấn F4.
3.2. Cách tiến hành cài đặt
3.3. Cài đặt thời gian
4. Một số kiểu máy chấm công bằng thẻ giấy
Trên thị trường hiện nay, có hai loại cơ bản là búa và chốt. Theo hai cách in này thì thẻ tương ứng là thẻ mỏng và thẻ dày.
+ Máy in kim thường sử dụng loại thẻ tương ứng, thẻ mỏng có lỗ, có cài đặt thêm loại giấy không đục lỗ.
+ Máy in búa thường sử dụng thẻ dày không có lỗ, nhưng cũng có thể sử dụng thẻ mỏng.
Dù là máy in kim hay máy in búa đều có chức năng tự động nhận diện bề mặt thẻ, tự động chuyển sang cột tương ứng tại thời điểm xác định và lưu trữ mọi dữ liệu trong quá trình sử dụng, kể cả chức năng báo chuông, và loa ngoài Máy có pin dự phòng để chống Mất nguồn, tuổi thọ của máy lâu, ngoài ra do tốc độ in nhanh, không lấy tại chỗ nên thời gian ép thẻ cũng nhanh. Máy bị đóng băng.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất máy chấm công giấy tờ, tuy nhiên người dùng nên lựa chọn công ty uy tín để sử dụng tránh tình trạng “tiền mất tật mang”. Một số thương hiệu được người dùng tin tưởng bạn có thể tham khảo như: Ronald Jack, Wise Eye, Kings Power;…
Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng các bạn sẽ tăng thêm kiến thức về 3 cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy hiệu quả đồng thời lựa chọn cho mình những chiếc máy chấm công giấy phù hợp nhất với nhu cầu tại nơi làm việc của mình.
Chi tiết liên hệ: TCTech
